Автор: Хэннер | Категория: Статьи | Дата: 23-09-2014
Автоматизировать свой офис я задумал давно, но все как-то сомневался, стоит ли… Но потом нашел инфу про технологию, с помощью которой можно подстроить структуру системы автоматизации под цели конкретной организации. Поискал информацию и нашел специалиста по этому вопросу Анну Полякову, которая и убедила меня в ее эффективности. Если бы не ее помощь и грамотная работа профессионалов, вряд ли бы автоматизация моей фирмы прошла так удачно. Но теперь я очень доволен результатом. Все-таки с профессионалами очень приятно было работать!
Впрочем, если и вы собираетесь автоматизировать офис или просто закупать необходимую технику, стоит к этому подойти со всей ответственностью. Во-первых, некоторые вопросы проще решать за счет арендованных мощностей, чем создавать собственные. Например, вы знаете, что есть такая услуга, как аренда компьютерного класса с мощными машинами под ваши нужды? Свои компьютеры в таком количестве закупать дорого, особенно, если они нужны вам редко, а вот арендовать – самое то. А вот если компьютеры нужны вашим сотрудникам постоянно, и если они их используют не только для того, чтобы создавать документы в Ворде, пасьянс раскладывать и в социальных сетях сидеть, стоит уже задумать о том, какие покупать. С одной стороны – хватит и средненьких машин, с другой – техника сейчас очень быстро устаревает, а разве вам хочется уже года через три менять все машины в вашем офисе?
Аналогично и с оргтехникой. Принтер нужен всем, и вроде бы струйные принтеры до сих пор дешевле лазерных. Но при этом качество печати у последних гораздо лучше, да и можно не бояться, что текст “растечется”, если случайно капнуть на него водой, или, если он промокнет под дождем. Для экономии пространства в офисы обычно покупают МФУ – три устройства в одном. Стоят они не дешево, и тут лучше не экономить, покупая качественную и современную технику. Удачи!